Очевидно, что по мере развития компании все более назревает необходимость в создании единого информационного пространства. Возникает потребность в такой информационной системе управления, которая сможет объединить работу всех отделов компании и которая одновременно позволит наладить основной производственный процесс, т.е. создать условия для работы компании как единого согласованно и эффективно функционирующего организма. Ранее в ООО «Энергомодуль» не использовалась специализированная система, и весь учет велся в привычных офисных приложениях. Однако, при резко увеличившихся объемах оперативное получение отчетности и своевременная реакция на изменения стали невозможны. К тому же, офисные приложения не предназначены для отслеживания сквозных процессов организации, а учитывая проектную направленность деятельности, стал актуальным и вопрос контроля реализации проектов.
Решение о поиске эффективной информационной системы управления, способной отображать полную картину деятельности компании и позволяющей автоматизировать весь спектр задач, было принято в ООО «Энергомодуль» в июле 2012 года. В процессе поиска было рассмотрено несколько систем как отечественных, так и зарубежных производителей. Выбор IT-решения был сделан в пользу ERP-системы «1С:Управление проектной организацией», разработанной компанией ITLand. Система является комплексным решением для инжиниринговой компании, поскольку содержит весь инструментарий, необходимый для проектного управления, и позволяет автоматизировать все основные отраслевые процессы. К тому же, включает в себя блок CRM, важный для ООО «Энергомодуль» на первом этапе внедрения. В качестве партнера также был выбран ITLand, так как именно эта компания является разработчиком и имеет богатый опыт в успешной реализации проектов по внедрению ERP-системы «1С:Управление проектной организацией».
В сентябре 2012 года специалистами компании ITLand было проведено экспресс-обследование ООО «Энергомодуль» для целей внедрения первой очереди проекта и планирования последовательности внедрения всего требуемого функционала.
В результате анализа приоритетов ООО «Энергомодуль» весь проект был разбит на несколько очередей:
- Управление продажами (CRM)
- Бухгалтерский учет, Бюджетирование и Казначейство
- Управление закупками
- Производство
- Управление проектами
- Описание сквозного бизнес-процесса и его интеграция со смежными процессами
- Моделирование бизнес-процесса в информационной системе и разработка сценариев работы пользователей
- Настройка информационной базы
- Обучение пользователей
- Опытная эксплуатация
- Управление продажами (CRM) – сентябрь 2012
- Бухгалтерский учет, Бюджетирование и Казначейство – ноябрь 2012
- Управление закупками – ноябрь 2012
Уже сейчас пользователями системы являются 15 сотрудников компании, в числе которых и ТОП-менеджеры.
Логическим завершением внедрения «1С:Управление проектной организацией» в ООО «Энергомодуль» должен стать запуск подсистемы «Управление проектами», запланированный на 2013 год.
По мнению заместителя генерального директора компании Филатова Владимира Георгиевича: «ERP-система «1С:УПО» эффективный инструмент управления компанией, что подтвердила практика моей личной работы в системе. Более чем убедительными для нас являются результаты запущенного функционала по управлению продажами и взаимоотношениями с клиентами, позволившего нам существенно поднять эффективность работы с потенциальными и текущими Заказчиками. Численно измерить эффективность от внедрения системы мы будем готовы уже спустя полгода-год промышленной эксплуатации».