В соответствии со стратегическим планом развития руководством института было принято решение о создании корпоративной информационной системы проектного и ресурсного управления.

После анализа, проведённого менеджерами института, был сделан выбор в пользу решения «1С:Управление проектной организацией», разработанного компанией ITLand совместно с фирмой «1С» на базе технологической платформы «1С:Предприятие 8». Подрядчиком проекта автоматизации была выбрана компания ITLand, специализирующаяся на автоматизации проектного управления и имеющая большой опыт внедрения в проектных организациях.

Проект автоматизации включил в себя следующие этапы:
  • Обследование и описание бизнес-процессов предприятия.
  • Разработку дополнительных функциональных модулей для «1С:Управление проектной организацией».
  • Обучение сотрудников института и деловая игра.
  • Автоматизация календарно-ресурсного планирования.
  • Автоматизация проектного управления научно-исследовательской части института.
  • Автоматизация проектного управления инженерной части института.
Специалисты ITLand провели всестороннее обследование проектной деятельности института, выявили и описали все ключевые бизнес-процессы, сформулировали требования к информационной системе и доработали типовое решение «1С:Управление проектной организацией» под специфику деятельности «Института Гипроникель».

Автоматизация ключевых бизнес-процессов научной части «Института Гипроникель» позволяет:
  • Выполнять оперативную стоимостную оценку состояния договоров (выпуск, отгрузка, незавершенное производство, задолженность, поступление денежных средств).
  • Планировать распределение, учитывать выполнение и подписание объёмов (стоимостное распределение этапов проекта) по специальностям и подразделениям.
  • Проводить план-фактный анализ исполнения бюджетов.
  • Формировать платежный календарь института в разрезе этапов проектов и договоров.
  • Получать и анализировать прогнозные показатели деятельности института.
Руководство «Института Гипроникель» высоко оценивает профессионализм специалистов ITLand и качество выполненных ими работ.

По мнению сотрудников планово-производственного отдела института, внедрение «1С:Управление проектной организацией» даёт возможность:
  • Повысить оперативность и детализацию финансовой информации по проектам, этапам, договорам, заказчикам и подрядчикам.
  • Упростить и ускорить консолидацию плановой и фактической финансово-экономической информации.
  • Снизить трудозатраты на формирование отчётности.