После анализа, проведённого менеджерами института, был сделан выбор в пользу решения «1С:Управление проектной организацией», разработанного компанией ITLand совместно с фирмой «1С» на базе технологической платформы «1С:Предприятие 8». Подрядчиком проекта автоматизации была выбрана компания ITLand, специализирующаяся на автоматизации проектного управления и имеющая большой опыт внедрения в проектных организациях.
Проект автоматизации включил в себя следующие этапы:
- Обследование и описание бизнес-процессов предприятия.
- Разработку дополнительных функциональных модулей для «1С:Управление проектной организацией».
- Обучение сотрудников института и деловая игра.
- Автоматизация календарно-ресурсного планирования.
- Автоматизация проектного управления научно-исследовательской части института.
- Автоматизация проектного управления инженерной части института.
Автоматизация ключевых бизнес-процессов научной части «Института Гипроникель» позволяет:
- Выполнять оперативную стоимостную оценку состояния договоров (выпуск, отгрузка, незавершенное производство, задолженность, поступление денежных средств).
- Планировать распределение, учитывать выполнение и подписание объёмов (стоимостное распределение этапов проекта) по специальностям и подразделениям.
- Проводить план-фактный анализ исполнения бюджетов.
- Формировать платежный календарь института в разрезе этапов проектов и договоров.
- Получать и анализировать прогнозные показатели деятельности института.
По мнению сотрудников планово-производственного отдела института, внедрение «1С:Управление проектной организацией» даёт возможность:
- Повысить оперативность и детализацию финансовой информации по проектам, этапам, договорам, заказчикам и подрядчикам.
- Упростить и ускорить консолидацию плановой и фактической финансово-экономической информации.
- Снизить трудозатраты на формирование отчётности.