ЗАО «Институт энергетического машиностроения и электротехники» (ЗАО «ИЭМЭТ») создан в сентябре 2008 года и входит в состав ведущего российского энергомашиностроительного холдинга АО «РЭП Холдинг».
Главной целью Института является разработка турбокомпрессорного и электротехнического оборудования в соответствии с современными требованиями нефтегазовой, химической, металлургической отраслей промышленности и энергетики, а также инновационных направлений в области энергомашиностроения и электротехники.
С марта 2015 года в ЗАО «ИЭМЭТ» используется автоматизированная система управления работами по подготовке конструкторской документации. Она является одним из основных блоков единой информационной системы оперативного планирования и управления АО «РЭП Холдинг», реализованной для анализа деятельности предприятий Холдинга и принятия своевременных управленческих решений.
Внедрение автоматизированной системы в ЗАО «ИЭМЭТ» преследовало следующие цели:
- Создание единой системы планирования и учета работ сотрудников ЗАО «ИЭМЭТ» по всем выполняемым проектам.
- Отслеживание эффективности работы сотрудников на основе сопоставления плановых и фактических показателей выполнения проектов.
- Увеличение количества выполняемых проектов за счет эффективного распределения ресурсов между ними.
- Обоснованное принятие решений о сроках проектов.
- Контроль утвержденных сроков проектов.
- Снижение трудозатрат при формировании отчетности по трудоемкости для предоставления АО «РЭПХ», повышение точности предоставляемых данных.
Для реализации автоматизированной системы было выбрано отраслевое решение «1С:PM Управление проектами КОРП», разработанное компаниями ITLand и «1С» и ориентированное на автоматизацию управления в проектно-ориентированных организациях. Партнером по внедрению системы выступила компания ITLand.
Внедрение системы было реализовано в несколько этапов, в частности специалистами было выполнено моделирование, проведена доработка корпоративной отчетности, начальное заполнение НСИ, перенос исторических данных, разработка инструкций, обучение пользователей, опытно-промышленная эксплуатация.
Итоги проекта:
В мае 2016 года система была запущена в промышленную эксплуатацию.
В результате проекта реализовано 200 автоматизированных рабочих мест, автоматизированы следующие бизнес-процессы ЗАО «ИЭМЭТ»: планирование разработки конструкторской документации, отслеживание плановых и фактических показателей проектов, учет рабочего времени по проектным задачам, контроль и согласование рабочего времени.
Внедрение автоматизированной системы планирования и учета работ по подготовке проектной документации на базе «1С:PM Управление проектами КОРП» в ЗАО «ИЭМЭТ» позволило решить следующие задачи:
- Создана единая корпоративная база проектов и ресурсов Института.
- Система интегрирована с единой информационной системой АО «РЭП Холдинг» в части получения исходных данных для формирования проектов.
- Cистема позволяет создавать календарно-сетевые графики проектов и график загрузки трудовых ресурсов Института, управлять результатами и сроками производства работ, отслеживать ход выполнения проекта и вести текущую корректировку утвержденного графика.
- Формируемая в системе план-фактная отчетность позволяет анализировать выполнение проектов по проценту готовности и отставанию от ранее утвержденных сроков.
- На основе сопоставления плановых и фактических показателей отслеживается эффективность использования трудовых ресурсов ЗАО «ИЭМЭТ»: система позволяет оценивать текущую загрузку сотрудника, отслеживать задачи, выполненные им за период и поставленные перед ним непосредственным руководителем.
- Планирование работы сотрудников института осуществляется в системе в разрезе проектов по каждому сотруднику с учетом данных кадрового учета и установленных сроков выполнения проектов.
- Фактические показатели выполнения проектов рассчитываются на основании ежедневной отчетности сотрудников по использованию рабочего времени в разрезе проектов и этапов.
- В системе автоматизирован процесс формирования и предоставления в АО «РЭП Холдинг» отчетности по трудозатратам.
Оригинал отзыва стр. 2.
