Для компаний, работающих в государственном секторе, важными требованиями являются   выполнение работ в заданные контрактом сроки и объемы финансирования.

Для достижения указанных требований филиал использовал в управлении проектами импортные информационные системы. Однако, используемые системы не смогли обеспечить расчет сроков выполнения проектных задач, планирование и учет трудовых и материальных ресурсов с учетом требований, предъявляемых к выполнению работ в рамках гособоронзаказа.

Ввиду успешного использования в АО «НТЦ «РАДАР» решения «1С:ERP Управление предприятием 2» для управления процессной деятельностью было принято решение об автоматизации процессов проектного управления при помощи модуля «1С:PM Управление проектами для 1С:ERP».

Методологическую базу для автоматизации процессов проектного управления разработала группа сотрудников филиала.

Проект автоматизации был выполнен разработчиком модуля «1С:PM Управление проектами для 1С:ERP» - компанией «ITLand», и включал следующие этапы: 

  • Проведение встреч для выявления потребностей и обсуждения регламентов, обозначенных Заказчиком
  • Консультирование по реализации будущих бизнес-процессов в рамках проектного управления
  • Моделирование описанных механизмов работы на типовой системе
  • Обучение пользователей
  • Создание инструкций пользователей
  • Настройка рабочей базы данных
  • Настройка рабочих мест пользователей
  • Настройка прав доступа
  • Ввод системы в эксплуатацию
Автоматизированные процессы:

  • Планирование проектов
  • Проектное бюджетирование
  • Управление проектами и портфелями проектов
  • Учет хозяйственных операций по проектам
  • Учет рабочего времени по проектам
  • Анализ деятельности в разрезе проектов;
  • Финансовый анализ по проектам
  • Управление денежными средствами проектов
  • Управленческий учет
Автоматизировано 10 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 26.05.2016.

Сотрудники Санкт-Петербургского центра геоинформационных технологий положительно отметили возможности и гибкий функционал внедренного решения.

Оценка внедренной информационной системы по следующим критериям по 5-бальной шкале:

1. Соответствие потребностям организации  - 5
(где «5» – «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)
2. Удобство работы с программой -  4
(где «5» - «работать с программой легко и комфортно»)
3. Оцените качество работы партнера «1С»  - 4
(где «5» - «работой партнера очень доволен»)

Данное решение для автоматизации деятельности готовы рекомендовать другим компаниям.