Предприятия «Группы НИИМЭ» образуют единый крупнейший в России комплекс по проведению научно-технологических исследований в области микро- и наноэлектроники, разработке и производству полупроводниковых изделий. В настоящее время в НИИМЭ работает более 500 специалистов-разработчиков высокой квалификации.
АО «НИИМЭ» проводит научные исследования и опытно-конструкторские работы по федеральным программам Минпромторга РФ, Минобрнауки РФ, ГК Роскосмос, а также инициативные работы за счет собственных средств. Работы проводятся с различными российскими и зарубежными партнерами в рамках программ по развитию элементной базы, по изготовлению кристаллов интегральных микросхем в режиме Foundry для предприятий-партнеров, а также по разработке и освоению серий интегральных микросхем и полупроводниковых приборов.
Предпосылками для использования в АО «НИИМЭ» новой системы управления проектами стали:
-
-
увеличившаяся трудоемкость управления проектами в связи с их возросшим количеством;
-
ведение учета хода выполнения проектов в разрозненных файлах;
-
отсутствие единой базы с актуальными оперативными данными о проектах;
-
увеличившаяся трудоемкость получения сводной информации по проектам;
-
отсутствие единообразных автоматизированных инструментов контроля за выполнением сроков проектов и проектных задач.
В рамках проведенного тендера исполнителем работ была выбрана компания ITLand (ООО «АйТиЛенд-Софт»). Опыт реализации подобных проектов в других проектных организациях, статус разработчика совместного с фирмой «1С» программного решения для управления проектами и предложенный подход к решению поставленных задач определили наш выбор.
Система управления проектами в АО «НИИМЭ» была разработана на базе программного решения «1С:PM Управление проектами КОРП» и содержит следующие функциональные модули:
-
Ведение реестра проектов, их характеристик и параметров;
-
Ведение реестра «предпроектов» (возможные, но еще не законтрактованные проекты), их характеристик и параметров;
-
Управление проектными задачами (структурная декомпозиция работ, сроки, стоимость);
-
Учет ответственных за проекты и исполнителей проектных работ;
-
Различные формы представления структуры работ проектов (диаграмма Ганта, табличное представление, сетевой график);
-
Управление статусами и фазами проектов, учет выполнения проектных задач;
-
Учет оплат по проектам;
-
Мониторинг проектов по ключевым показателям;
-
-
Формирование отчетов по проектам.
Использование системы управления проектами в АО «НИИМЭ» позволило решить следующие задачи:
-
создание единого информационного пространства с данными о «предпроектах»;
-
создание единого информационного пространства с актуальными оперативными данными о выполняемых проектах;
-
обеспечение сквозного контроля за выполнением проектных работ (сроки, ответственные);
-
автоматизация формирования отчетов о проектах, их характеристиках, статусах выполнения и ответственных;
-
повышение оперативности и качества информационного обмена между подразделениями организации;
-
оперативное обеспечение руководящего персонала предприятия актуальной и достоверной информацией о проектах и их выполнении;
-
накопление истории работ по проектам для совершенствования проектных технологий организации и выделения «лучших практик».
Система введена в промышленную эксплуатацию «01» января 2020 г.
Количество пользователей системы: 40 чел.
В рамках проекта внедрения системы компания ITLand выполнила следующие работы:
-
продажа выбранных программных продуктов;
-
адаптация типового решения под требования АО «НИИМЭ» (в т.ч. разработка частных технических заданий и доработка программного решения в соответствии с ними);
-
настройка системы;
-
обучение сотрудников АО «НИИМЭ» работе в системе.
-
