С 2005 года ООО «СПб-Гипрошахт» входит в состав международной горно-металлургической компании «Северсталь». Компания предоставляет заказчикам горнодобывающей и строительной индустрии экспертное сопровождение проектов на всех стадиях – от геологического моделирования, технико-экономического обоснования инвестиций, планирования горных работ и добычи до закрытия предприятий. «СПб-Гипрошахт» обладает всеми необходимыми лицензиями на право проектирования угольных и других промышленных объектов.
В связи увеличением числа выполняемых масштабных проектов, высокой загрузкой компании возникла необходимость оптимизации загрузки ресурсов и управления рентабельностью проектов. Руководство «СПб-Гипрошахт» приступило к поиску решения для комплексной автоматизации управления проектами, ресурсами и заказами – специализированной ERP-системы. На основании проведенного технической службой анализа представленных на российском рынке ERP-систем, компания «СПб-Гипрошахт» сделала выбор в пользу совместного продукта компании ITLand и фирмы «1С», ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» – решения, наиболее полно отвечающего всем требованиям проектной компании.
Поскольку сочетание типового функционала «1С:Управление проектной организацией» и некоторых готовых расширений системы удовлетворило требования «СПб-Гипрошахт», доработок не потребовалось. В июне 2011 года система была сдана в опытную эксплуатацию. К этому моменту был запущен финансовый отдел и руководство организации могло в режиме OnLine получать необходимую информацию, а также было завершено:
- внесение нормативно-справочной информации;
- настройка информационной системы;
- консультации по учетным политикам бухгалтерского и управленческого учета, валюты учета и т.п.;
- обучение пользователей бухгалтерии и отдела кадров управлению ERP-системой.
Благодаря автоматизации отчетности в ООО «СПб-Гипрошахт», стала возможной консолидация данных проектного института с данными филиала ЗАО «Северосталь-Ресурс» в Санкт-Петербурге. Внедрение ERP-системы позволило объединить информационные потоки двух подразделений, ускорить формирование и актуализацию внутренней и внешней отчетности, снизить количество ошибок в отчетах за счет исключения двойного ввода данных, а также повысить управляемость загрузкой ресурсов проектного института и рентабельностью выполняемых им проектов.
Финансовый контролер «СПб-Гипрошахт» Екатерина Костина так оценивает результаты внедрения «1С:Управление проектной организацией»: «Переход на новый для нас уровень управления проектами оказался немного сложнее, чем мы первоначально предполагали, потому что пришлось «приводить к общему знаменателю» некоторые бизнес-процессы института. Но это одна из целей, которую мы перед собой ставили – и она достигнута. Сейчас в единой системе ведется консолидированный учет по обеим нашим Санкт-Петербургским компаниям – включая бухгалтерию, бюджетирование, управление проектами, кадрами».
В ближайших планах по развитию информационной системы «СПб-Гипрошахт» – расширение функционала проектного контура за счет использования дополнительных модулей, расширенное обучение сотрудников проектного института (в частности, созданию требуемых отчетов без посторонней помощи, в том числе настраиваемых собственноручно) и проведение аудита эффективности использования системы.
