ОАО «Трансмост» специализируется на изысканиях и проектировании автодорог и искусственных сооружений (мостов, путепроводов, эстакад, тоннелей) на автомобильных и железных дорогах. Компания также разрабатывает пропускные линии для метрополитена, трамвая, пешеходного движения, коммуникаций, совмещенного пропуска различных видов нагрузок. 

По проектам ОАО «Трансмост» построены, восстановлены или реконструированы сотни больших мостов, включая десятки разводных, тысячи средних и малых искусственных сооружений в России и других странах.

В 2009 году ITLand завершил комплексную автоматизацию проектного института, внедрив ERP-систему «1С:Управление проектной организацией». Одним из важных результатов перехода на ERP-систему «1С:Управление проектной организацией» стала консолидация управленческой и бухгалтерской информации. Это значительно ускорило подготовку соответствующей отчетности, повысило ее точность, а также позволило проводить план-фактный анализ исполнения бюджетов по проектам.

Налоговый учет сначала остался за рамками автоматизации. Но в процессе эксплуатации ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» сотрудники и руководство ОАО «Трансмост» наглядно убедились в преимуществах, которые дает однократный ввод данных и автоматизация подготовки отчетности. Поэтому в начале 2011 года было принято решение о переводе налогового учета на единую информационную систему.

В марте 2011 года стартовал проект автоматизации налогового учета в ОАО «Трансмост». Партнер проектного института по внедрению, компания ITLand – разработчик ERP-системы «1С:Управление проектной организацией». Поэтому технические аспекты сложности не представляли.

Трудоемким оказался анализ регламентированной отчетности и сопоставление записей в бухгалтерских и налоговых отчетах. Проведение некоторых документов выявило несоответствия, которые ранее не были замечены из-за отсутствия комплексной информационной системы. Для корректного отражения всех видов налогового учета, в том числе постоянных и временных разниц (ПР и ВР) были выполнены доработки в функции расчете себестоимости.

Особого внимания потребовал перенос остатков. Специалисты ITLand совместно с сотрудниками заказчика разработали правила переноса из использовавшейся ранее учетной системы, определили начисление амортизации в налоговом учете, перепровели документы списания основных средств.

По административным причинам работа велась с большими перерывами. В январе 2012 года автоматизация налогового учета ОАО «Трансмост» была завершена. Налоговую отчетность за 2011 год проектный институт сдает уже по данным, полученным из ERP-системы «1С:Управление проектной организацией».

Михайлова Нина Леонидовна, главный бухгалтер ОАО «Трансмост», отмечает: «Трудоемкость подготовки налоговой отчетности сократилась, по крайней мере, вдвое. Если принять во внимание дополнительные работы по выявлению и исправлению ошибок – эффект еще выше. Кроме того, объединение бухгалтерского и налогового учетов в одной информационной системе значительно ускорило все регулярные действия, выполняемые бухгалтерией».