ООО «НОВАТЭК НТЦ» – подразделение, занимающееся геолого-разведкой, геофизическими и геохимическими работами. Уставный капитал компании более 900 млрд рублей.
Предпосылки и цели внедрения
Руководство ООО «НОВАТЭК НТЦ» занималось оптимизацией бизнес-процессов на протяжении нескольких последних лет. Особое внимание уделялось планированию доходной части бюджета, управлению действующими договорами, распределением трудовых и материальных ресурсов. Для этих целей предпринимались попытки настройки офисного программного обеспечения, но добиться оптимальной работы в таком виде не удалось.
Было проведено масштабное исследование рынка в поисках специализированного и мощного IT-решения. После рассмотрения нескольких претендентов, остановились на системе «1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2». Решающие аргументы: обширный функционал, бесшовная интеграция с учетными системами на базе «1С» и гибкая настройка под специфику бизнес-процессов компании.
Были сформулированы следующие цели проекта по внедрению «1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2»:
- Эффективное планирование проектов.
- Равномерное распределение и контроль загрузки производственных ресурсов.
- Автоматический расчет и обоснования численности подразделений.
- Автоматическое формирование управленческой и корпоративной отчетности.
- Бизнес-планирование в автоматическом виде.
Ход внедрения и результаты проекта
С июня по сентябрь 2016 года было автоматизировано 100 рабочих мест. Представители ООО «НОВАТЭК НТЦ» заявили о полном соответствии функциональных возможностей IT-решения своим потребностям (10 баллов из 10).
В частности, автоматизация решила следующие бизнес-задачи:
-
Управление проектами
-
Планирование и оперативный контроль ресурсов
-
Контроль показателей эффективности проектных работ
-
Планирование затрат проектов
-
План-фактный анализ выполнения проектов
-
Управленческая и корпоративная отчетность
-
Библиотека шаблонов проектов
По результатам первого года эксплуатации были сделаны выводы об экономическом эффекте внедрения:
-
10% сокращение операционных и административных расходов
-
20% рост производительности труда
-
30% сокращение трудозатрат в подразделениях
-
50% ускорение получения управленческой отчетности
В качестве одного из главных преимуществ, достигнутых с помощью «1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2», отмечается возможность быстрого масштабирования при оценке текущих и прогнозных показателей — от обобщающих значений по портфелю проектов до уровня конкретных задач и исполнителей. Руководство ООО «НОВАТЭК НТЦ» получило мощный универсальный инструмент для управления проектами.